DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ DE BELGIAN RUBBERMEN ASBL
Belgian Rubbermen ASBL attache une grande importance à la protection de vos données personnelles (et au respect de votre vie privée).
Concernant cette politique de confidentialité (ou déclaration de confidentialité), nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur (quelles données nous collectons) comment nous traitons les données personnelles. Nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour garantir votre confidentialité et traitons donc les données à caractère personnel avec précaution. Belgian Rubbermen ASBL respecte dans tous les cas les lois et réglementations en vigueur, y compris le règlement général sur la protection des données.
Cela implique pour nous de :
• traiter vos données personnelles conformément aux finalités pour lesquelles elles ont été fournies, ces finalités et ce type de données personnelles sont décrits dans la présente déclaration de confidentialité;
• le traitement de vos données personnelles est limité aux seules données au moins nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées;
• demandez votre permission explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles;
• avoir pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles;
• ne pas transférer vos données personnelles à des tiers, sauf si cela est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies;
• vous sensibiliser au fait d’être conscient de vos droits vis-à-vis de vos données personnelles, chose que nous soulignons et respectons.
En tant que Belgian Rubbermen ASBL nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu notre déclaration de confidentialité, vous avez des questions sur le traitement de vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, vous pouvez vous adresser à :
Belgian Rubbermen ASBL
Rue des Palais, 49,
1030 Bruxelles
Formulair de contact
Contact: Sven
Quelles données personnelles traitons-nous et pourquoi?
Vos données personnelles seront traitées par Belgian Rubbermen ASBL aux fins suivantes (chacune mentionnant les fondements juridiques), y compris:
• le respect de nos obligations légales, associé au déploiement de volontaires (assurance obligatoire, établissement d’une liste nominative de remboursements de frais fixes respectant les limites légales pour l’attribution des frais, …)
• planifier des activités de volontariat et entrer en contact et communiquer avec volontaires dans ce contexte (intérêt légitime)
• rembourser les coûts aux volontaires (intérêt légitime)
• pouvoir participer aux activités de la (société ou association ?) Belgian Rubbermen ASBL (accord de mise en œuvre)
• Envoi de lettres d’information et d’invitations (consentement de la personne concernée)
• l’encadrement et la supervision des volontaires (avec l’obligation d’avertir les volontaires ayant droit aux prestations) et la gestion de la relation avec les volontaires (anniversaire)(consentement de la personne concernée)
• Obtenir une subvention du gouvernement (obligation légale / légale intérêt légitime)
• à des fins statistiques (intérêt légitime) – à cette fin, les informations personnelles
Cependant, les données sont pseudonymisées / anonymes
Pour les objectifs ci-dessus, nous pouvons vous demander, traiter et sauvegarder les données personnelles suivantes:
• Informations d’identité personnelles: nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique.
adresse i.f.v. communication, remplir les obligations légales et les guider
• Concernant les remboursements de frais: montant, numéro de compte bancaire pour le paiement, pièces justificatives (pour le remboursement effectif des frais), nature et montant des remboursements obtenus par ailleurs (déclaration sur l’honneur)
• À propos du travail bénévole effectué: description, date de début et de fin, nombre de jours écoulés i.f.v. planification, enregistrement et préparation de la liste nominative des remboursements
• Signature (dans le cadre de la déclaration sur l’honneur, du coût des factures, etc.)
• Copie du permis de séjour ou du document / preuve du droit à la réception matérielle, de sorte que peut prouver la possibilité de faire du bénévolat (à un chèque ou un tiers ?)
Nous utilisons les données collectées uniquement aux fins pour lesquelles nous les avons obtenues.
Belgian Rubbermen ASBL ne traite les données énumérées ci-dessous que si vous en donnez explicitement l’autorisation après en avoir été informées, séparément des autres éléments, des objectifs spécifiques de ce traitement:
– anniversaires- Données sur le droit aux prestations (au lieu d’indications sur la déclaration devoir)
Il est attendu de chaque membre qu’il communique immédiatement, par écrit et spontanément, toute modification de ses données personnelles à la ( société ou association ?) Belgian Rubbermen ASBL.
Les données suivantes sont finalement traitées après avoir été obtenues ailleurs que par le volontaire lui-même:
– par exemple images de vidéosurveillance réalisées avec des caméras dans les zones de l’organisation
Distribution à des tiers
Nous pouvons fournir les informations que vous nous avez fournies à des tiers si cela est nécessaire aux fins décrites ci-dessus.
C’est comme ça qu’on le fait recours à des tiers spécialisés à qui nous externalisons les tâches suivantes:
• prendre soin de l’environnement Internet (hébergement Web, système cloud);
• fournir une infrastructure informatique (réseau informatique, système de gestion de la relation client, etc.);
• assurer nos volontaires
• fournir (et distribuer) des lettres d’information et des invitations
• comptabilité et paiements (remboursement des coûts)
Nous avons conclu un accord de traitement avec chacune de ces parties (transformateurs ?) qui comprend les accords nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles.
De plus, nous ne transmettrons pas les informations que vous fournissez à des tiers, sauf si cela est légalement requis et autorisé ou si nous y avons un intérêt légitime. À titre d’exemple, dans le cadre d’une enquête avec l’autorisation du ministère public, la police nous demande des informations, des inspections des services d’inspection pour s’assurer du respect des règles relatives à l’octroi des remboursements de frais et des obligations découlant du droit des volontaires généralement, le transfert de données personnelles au gouvernement subventionnaire qui l’impose. Dans un tel cas, nous devons coopérer et sommes donc obligés de fournir ces informations.
Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous en donnez l’autorisation écrite. Vous avez le droit de refuser cette autorisation et de la retirer à tout moment.
Nous ne fournissons pas de données personnelles à des tiers hors de l’UE.
Période de rétention
Belgian Rubbermen ASBL ne stocke pas de données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou requises par la loi.
En particulier, les données personnelles sont stockées pendant toute la durée du travail bénévole, ou plus longtemps si une disposition légale ou décrétale le stipule (durée de conservation légale des documents, par exemple), ou le délai de prescription de toute action en justice contre ou par Belgian Rubbermen ASBL cela justifie.
La sécurité des données
Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles et en garantir la confidentialité, y compris les mesures qui protègent les données contre les violations, les pertes et les traitements illicites. Par exemple, nous avons pris les mesures suivantes:
• Toutes les personnes qui peuvent visualiser vos données pour le compte de Belgian Rubbermen ASBL sont liées par la confidentialité.
• Nous utilisons une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes;
• Nous pseudonymisons / anonymisons dans la mesure du possible / si nécessaire et fournissons le cryptage des données personnelles s’il y a lieu de le faire;
• Nous faisons des sauvegardes des données personnelles afin de les restaurer en cas d’incidents physiques ou techniques;
• Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures;
• Nos employés sont informés de l’importance de la protection des données personnelles.
Vos droits concernant vos données
Vous avez le droit de visualiser et de copier les données personnelles qui vous concernent, ainsi que de les corriger et les ajouter si vos données sont incorrectes ou incomplètes.
Vous pouvez exiger que vos données personnelles soient supprimées si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées, lorsqu’il n’y a plus d’objet légitime pour le traitement, lorsque vous retournez à votre consentement concernant le traitement de certaines données et l’organisation ne peut pas s’appuyer sur un autre objectif légitime pour le traitement.
Vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles si vous contestez l’exactitude de ces données ou si vous vous opposez au traitement des données (voir ci-dessous) afin que les données ne puissent être traitées qu’avec votre consentement. établissement de l’exercice ou de la défense des droits devant les tribunaux ou pour la protection des droits d’une autre personne.
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons liées à votre situation particulière, à l’exception des données personnelles nécessaires au respect des obligations contractuelles ou légales de l’organisation.
Vous pouvez recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies et que nous traitons automatiquement en une fois.
Nous utilisons un format structuré, courant et lisible par machine, afin que vous puissiez le transmettre à un autre contrôleur ou que nous puissions le transférer à un autre contrôleur, à votre demande et si cela est techniquement possible.
Pour le traitement des données personnelles que nous avons obtenues sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le traitement de ces données avant le retrait du consentement reste valable.
A l’entame de cette déclaration de confidentialité, vous pouvez nous contacter pour exercer vos droits. (Vous pouvez également nous contacter via la page de contact de notre site Web www.belgianrubbermen.be). (Afin de prévenir les abus, nous pouvons vous demander de vous identifier correctement). Pour vérifier votre identité, nous vous demandons d’envoyer une copie de votre carte d’identité. Nous vous recommandons vivement de rendre votre photo de passeport invisible et d’indiquer qu’il s’agit d’une copie.
Les plaintes
Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, nous vous prions de nous contacter directement à ce sujet.
Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de la protection des données (https://www.autoriteprotectiondonnees.be) ou d’engager des poursuites judiciaires.
Modification de la déclaration de confidentialité
Belgian Rubbermen ASBL peut modifier sa déclaration de confidentialité. Dans ce cas, nous ferons une annonce de ce changement sur notre site Web. La dernière modification a eu lieu le 10 juillet 2019. Les anciennes versions de notre déclaration de confidentialité seront stockées dans nos archives. Envoyez-nous un e-mail si vous souhaitez le consul